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Concessione
GAD 15007
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Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 ("GDPR”) da Betflag S.p.A., con sede legale in Via degli Aldobrandeschi 300, 00163 Roma, in qualità di titolare del trattamento (di seguito il "Titolare”) per descrivere in che modo saranno utilizzati i tuoi dati personali ed eventualmente quelli dei tuoi collaboratori o dipendenti. Il Titolare può essere contattato all'indirizzo privacy@betflag.it. Inoltre, è stato nominato un responsabile per la protezione dei dati che può essere contattato all'indirizzo dpo@lottomatica.com.
  1. Quali categorie di dati personali saranno trattate?
    Al fine di dare esecuzione al Contratto stipulato con il Concessionario, potranno essere trattati i seguenti dati:
    • dati anagrafici (nome, cognome, genere, indirizzo di residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale, copia di documenti di identità, ecc.);
    • dati di contatto (e-mail personale, e-mail aziendale, numero di telefono);
    • Coordinate bancarie/IBAN;
    • Dati relativi all'affidabilità creditizia e finanziaria;
    • Dati economico finanziari.
  2. Come sono stati ottenuti i miei dati personali?
    Raccogliamo i suoi dati personali direttamente da lei al momento della negoziazione o della stipula del contratto o tramite banche dati di soggetti che offrono informazioni sull'affidabilità commerciale di imprenditori e manager e/o sul possesso dei requisiti soggettivi/reputazioni richiesti (si veda il successivo paragrafo 3.c).
  3. Per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei dati personali?
    1. Per adempiere ad obblighi di legge (art. 6, co. 1, let. c) del Regolamento)
      • adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia fiscale.
      • adempimento degli obblighi di legge previsti dalla normativa italiana ed europea concernente la prevenzione dell'utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (D. Lgs. 231/2007).
    2. Per dare esecuzione ad un contratto di cui lei è parte ed a misure precontrattuali adottate a sua richiesta (art. 6, co.1, let. b) del Regolamento)
      Tratteremo i suoi dati personali per dare esecuzione a ciascun Contratto stipulato tra noi e lei o per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su sua richiesta.
    3. Per perseguire il nostro legittimo interesse (art. 6., co. 1, let. f) del Regolamento) a:
      • valutare la sua solvibilità, affidabilità finanziaria e adeguatezza. I dati estratti possono riguardare: i) dati economico finanziari; ii) dati reputazionali; iii) dati necessari al fine di svolgere indagini patrimoniali e mitigare il proprio rischio commerciale;
      • valutare la sua diligenza nell'esecuzione del contratto e la performance commerciale della sua azienda, al fine di determinare se ed a quali condizioni continuare a mantenere un rapporto commerciale con la sua azienda e gestire in maniera efficiente i fornitori;
      • esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziale o stragiudiziale, anche in caso di inadempimento del Contratto;
  4. Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?
    Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, in caso di mancato conferimento non sarà possibile stipulare e/o eseguire il Contratto.
  5. Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?
    I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
    I suoi dati personali saranno conservati per i seguenti tempi:
    • 10 anni dalla data di cessazione di efficacia del Contratto ai fini dell'assolvimento degli obblighi di legge previsti dalla normativa italiana concernente la prevenzione dell'utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (D.Lgs. 231/2007);
    • 10 anni data di cessazione di efficacia del Contratto, ai fini dell'assolvimento degli obblighi di legge previsti dal Codice civile e leggi tributarie concernete gli obblighi di conservazione dei documenti aziendali, salvo eventuali proroghe dovute ad eventi interruttivi della prescrizione legale;
    • 1 anno qualora, all'esito della procedura di valutazione precontrattuale, ovvero di verifica dei requisiti di cui al punto 3 lett. b) e c), dovessimo decidere di non procedere alla stipula del Contratto;
  6. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?
    Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali: i) i dipendenti e collaboratori del Concessionario che si occupano della stipula e dell'esecuzione del Contratto nonché dell'assolvimento degli obblighi di legge in materia fiscale; ii) professionisti, consulenti e fornitori, che in qualità di autonomi titolari del trattamento ovvero quali responsabili del trattamento, forniscono ed erogano una serie di servizi strumentali allo svolgimento delle attività proprie al Concessionario; iii) altre società del Gruppo che forniscono servizi infragruppo; iv) società di revisione esterna, ove presenti.
  7. I miei dati personali saranno comunicati a terzi?
    I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
    • a banche ed istituti di pagamento, nella misura necessaria ad effettuare o ricevere pagamenti in connessione con il Contratto;
    • alle autorità competenti in materia fiscale e tributaria, nella misura richiesta dalla legge;
    • alle autorità coinvolte a vario titolo nell'azione di prevenzione del riciclaggio e di contrasto al finanziamento del terrorismo;
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    • ad avvocati e consulenti esterni, ove necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale.
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    Ricordiamo, inoltre, che è sempre possibile proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell'Unione Europea, ai sensi dell'art. 77 GDPR.