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Al fine di dare esecuzione al Contratto stipulato con il Concessionario, potranno essere trattati i seguenti dati:
- dati anagrafici (nome, cognome, genere, indirizzo di residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale, copia di documenti di identità, ecc.);
- dati di contatto (e-mail personale, e-mail aziendale, numero di telefono);
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- Dati economico finanziari.
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Raccogliamo i suoi dati personali direttamente da lei al momento della negoziazione o della stipula del contratto o tramite banche dati di soggetti che offrono informazioni
sull'affidabilità commerciale di imprenditori e manager e/o sul possesso dei requisiti soggettivi/reputazioni richiesti (si veda il successivo paragrafo 3.c).
- Per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei dati personali?
- Per adempiere ad obblighi di legge (art. 6, co. 1, let. c) del Regolamento)
- adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia fiscale.
- adempimento degli obblighi di legge previsti dalla normativa italiana ed europea concernente la prevenzione dell'utilizzo del sistema finanziario a scopo di
riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (D. Lgs. 231/2007).
- Per dare esecuzione ad un contratto di cui lei è parte ed a misure precontrattuali adottate a sua richiesta (art. 6, co.1, let. b) del Regolamento)
Tratteremo i suoi dati personali per dare esecuzione a ciascun Contratto stipulato tra noi e lei o per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su sua richiesta.
- Per perseguire il nostro legittimo interesse (art. 6., co. 1, let. f) del Regolamento) a:
- valutare la sua solvibilità, affidabilità finanziaria e adeguatezza. I dati estratti possono riguardare: i) dati economico finanziari; ii) dati reputazionali;
iii) dati necessari al fine di svolgere indagini patrimoniali e mitigare il proprio rischio commerciale;
- valutare la sua diligenza nell'esecuzione del contratto e la performance commerciale della sua azienda, al fine di determinare se ed a quali condizioni continuare
a mantenere un rapporto commerciale con la sua azienda e gestire in maniera efficiente i fornitori;
- esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziale o stragiudiziale, anche in caso di inadempimento del Contratto;
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Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, in caso di mancato conferimento non sarà possibile stipulare e/o eseguire il Contratto.
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I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati,
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I suoi dati personali saranno conservati per i seguenti tempi:
- 10 anni dalla data di cessazione di efficacia del Contratto ai fini dell'assolvimento degli obblighi di legge previsti dalla normativa italiana concernente la
prevenzione dell'utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (D.Lgs. 231/2007);
- 10 anni data di cessazione di efficacia del Contratto, ai fini dell'assolvimento degli obblighi di legge previsti dal Codice civile e leggi tributarie concernete
gli obblighi di conservazione dei documenti aziendali, salvo eventuali proroghe dovute ad eventi interruttivi della prescrizione legale;
- 1 anno qualora, all'esito della procedura di valutazione precontrattuale, ovvero di verifica dei requisiti di cui al punto 3 lett. b) e c), dovessimo decidere di
non procedere alla stipula del Contratto;
- Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?
Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali: i) i dipendenti e collaboratori del Concessionario che si occupano della stipula e dell'esecuzione del Contratto
nonché dell'assolvimento degli obblighi di legge in materia fiscale; ii) professionisti, consulenti e fornitori, che in qualità di autonomi titolari del trattamento
ovvero quali responsabili del trattamento, forniscono ed erogano una serie di servizi strumentali allo svolgimento delle attività proprie al Concessionario; iii) altre
società del Gruppo che forniscono servizi infragruppo; iv) società di revisione esterna, ove presenti.
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I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- a banche ed istituti di pagamento, nella misura necessaria ad effettuare o ricevere pagamenti in connessione con il Contratto;
- alle autorità competenti in materia fiscale e tributaria, nella misura richiesta dalla legge;
- alle autorità coinvolte a vario titolo nell'azione di prevenzione del riciclaggio e di contrasto al finanziamento del terrorismo;
- all'autorità giudiziaria o a forze di polizia, nel caso in cui dobbiamo denunciare un reato o comunque ove necessario per perseguire un nostro legittimo interesse
ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale;
- ad avvocati e consulenti esterni, ove necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale.
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Ricordiamo, inoltre, che è sempre possibile proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di
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